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Le site web https://todoanova.com est la propriété de Spainlex Global Center, S.L. et respecte les exigences de la loi 34/2002, du 11 juillet, sur les services de la société de l’information et le commerce électronique, et la législation en vigueur sur la protection des données personnelles et, en particulier, le règlement (UE) 2016/679 du Parlement européen et du Conseil, du 27 avril 2016, sur la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel, sur la libre circulation de ces données et la loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques.

Centre mondial Spainlex, S.L. se réserve le droit de modifier ou d’adapter cette politique de confidentialité à tout moment. Par conséquent, nous vous recommandons de la consulter chaque fois que vous accédez au site web de l’Union européenne https://todoanova.com. Si un utilisateur s’est inscrit sur le site web et accède à son compte ou à son profil, il sera informé, lors de la connexion, si des modifications substantielles ont été apportées au traitement de ses données à caractère personnel.

Qui est responsable du traitement ?

Les données qui sont collectées ou que vous nous fournissez volontairement par le biais de https://todoanova.com, que ce soit en naviguant sur le site, ainsi que toutes celles que vous pourriez nous fournir dans les formulaires de contact, par e-mail ou par téléphone, seront collectées et traitées par le gestionnaire du fichier, dont les données sont indiquées ci-dessous :

Identité Spainlex Global Center, S.L
CIF : B44501989
Adresse postale Calle Asturias Nº 2 – 12580 – Benicarló, Castellón
Téléphone 619 33 92 99
Courrier électronique contacto@todoanova.com
URL : www.todoanova.com
Registre du commerce Castellón, Tomo 1754, Folio 118, Inscription 1, Hoja CS-40817

Si, pour quelque raison que ce soit, vous souhaitez nous contacter au sujet du traitement de vos données personnelles ou de votre vie privée, vous pouvez le faire par l’un des moyens indiqués ci-dessus.

Quand, pourquoi, par qui, comment, dans quel but et pendant combien de temps traitons-nous vos données à caractère personnel ?

Quand et pourquoi ?

Vous pouvez naviguer sur la plupart de nos pages web sans fournir d’informations personnelles, mais dans certains cas, ces informations sont nécessaires pour vous fournir les services électroniques que vous nous demandez.

Si nous devons collecter des données à caractère personnel pour vous fournir le service, nous traiterons les informations conformément à la politique exposée dans le présent document et dans les conditions générales spécifiques du service en question (le cas échéant), qui contiennent des déclarations de confidentialité spécifiques sur l’utilisation des données et vous informent sur les raisons, les finalités, les modalités et la durée du traitement de vos données à caractère personnel, ainsi que sur les mesures de sécurité que nous mettons en œuvre.

Qui collecte vos données ?

La collecte et le traitement des données personnelles que vous pouvez nous fournir sont effectués par notre société ou, le cas échéant, par ses sous-traitants. Dans ce dernier cas, ces sous-traitants sont des tiers qui sont contractuellement tenus de s’assurer que leur activité respecte la loi et de mettre en œuvre des mesures de sécurité appropriées pour protéger ces données.

Pourquoi ?

Les données à caractère personnel que nous vous demandons ou que vous nous fournissez à la suite de votre navigation sont utilisées par nous pour gérer, fournir et améliorer les services que vous nous avez demandés.

Par exemple, nous traiterons vos données personnelles afin de gérer les demandes de renseignements que vous nous envoyez, de gérer votre participation aux processus de sélection du personnel, de vous envoyer des communications électroniques si vous nous le demandez, et/ou d’établir des statistiques.

À cet égard, nous vous demandons une adresse électronique lorsque vous utilisez nos formulaires de contact sur le site web. Nous ne collectons que les données personnelles de l’expéditeur nécessaires pour vous répondre.

Lorsque vous vous inscrivez à nos lettres d’information, nous vous demandons également une adresse e-mail afin de pouvoir vous fournir le service. Dans tous les cas, vous pouvez vous désinscrire du service lorsque vous le souhaitez et nous mettons à votre disposition les moyens nécessaires pour le faire.

Comment traitons-nous vos données ?

Nous ne recueillons des informations personnelles que dans la mesure nécessaire à la réalisation d’un objectif spécifique. Les informations ne seront pas utilisées à des fins incompatibles avec celles décrites.

Nous ne divulguons des informations à des tiers que si cela est nécessaire à la réalisation de l’objectif du service et uniquement aux personnes qui ont besoin de les connaître. Ceci afin que le service puisse être fourni en traitant vos données personnelles avec confidentialité et réserve, conformément à la législation en vigueur.

En tout état de cause, nous prenons des mesures de sécurité pour protéger les données contre toute utilisation abusive ou tout accès non autorisé, toute modification ou toute perte.

Combien de temps conservons-nous vos données ?

Nous ne conservons les données que pendant la durée nécessaire à la réalisation de l’objectif de la collecte ou du traitement ultérieur. La période de conservation des données dépend du service et chaque service indique la durée du traitement des données à caractère personnel.

Un tableau reprenant les périodes de conservation spécifiques est fourni à la fin du présent document.

à quelles fins traitons-nous vos données à caractère personnel ?

– Clients :

  • Nous traitons vos données personnelles dans le but de :
    • Gérer votre achat ou le service fourni.
    • Maintenir la relation contractuelle et précontractuelle aux fins de la facturation, de l’établissement et du suivi des budgets, ainsi que pour vous envoyer des informations par voie électronique concernant votre demande.
    • L’envoi par voie électronique de communications sur des informations commerciales susceptibles de vous intéresser, à condition que vous ayez donné votre autorisation expresse.
    • Nous pouvons créer un profil marketing sur la base des informations que vous nous fournissez afin de pouvoir vous proposer des produits et des services en rapport avec vos intérêts. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base d’un tel profil.

– Fournisseurs :

  • Nous traitons vos données personnelles dans le but de :
    • Facturation
    • Maintenir les contacts professionnels,
    • Pour vous envoyer des informations par voie électronique sur nos produits ou services.

– Contacts sur le web ou par courrier électronique :

  • Nous traitons vos données personnelles dans le but de :
    • Répondre à vos questions et à vos demandes.
    • Gérer le service demandé ou traiter votre commande
    • Vous envoyer par voie électronique des informations commerciales susceptibles de vous intéresser, sous réserve de votre autorisation expresse
    • Nous pouvons créer un profil marketing sur la base des informations que vous nous fournissez afin de pouvoir vous proposer des produits et des services en rapport avec vos intérêts. Aucune décision automatisée ne sera prise sur la base d’un tel profil.

– Contacts dans les médias sociaux :

  • Nous traitons vos données personnelles dans le but de :
    • Répondre à vos questions et à vos demandes
    • Gérer le service demandé, répondre à votre demande ou traiter votre commande
    • Interagissez avec vous et créez une communauté d’adeptes.

– Demandeurs d’emploi :

  • Nous traitons vos données personnelles afin de
    • Compter sur vous dans les processus de sélection des candidats,
    • Vous convoquer à des entretiens d’embauche et évaluer votre candidature,
    • Communiquer votre curriculum à des sociétés du groupe, à des collaborateurs ou à des sociétés apparentées dans le seul but de vous impliquer dans leurs processus de sélection, à condition que vous nous ayez donné votre consentement.

– Participants à nos concours

Nous traitons vos données à caractère personnel afin de gérer votre participation aux concours que nous organisons, ainsi que pour annoncer les lauréats du concours et la cérémonie de remise des prix.

Les participants gagnants peuvent être photographiés ou filmés et diffusés dans les médias, sur notre site web ou dans d’autres médias. Il est donc possible que l’image des participants soit capturée, enregistrée et/ou reproduite en marge de l’activité principale.

– Utilisateurs du web :

Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous recueillons des informations sur votre navigateur, votre appareil et votre utilisation de notre site web, ainsi que toute information que vous nous fournissez lors de l’utilisation de notre site web. Sous une forme anonyme ou agrégée, nous pouvons enregistrer l’adresse IP (le numéro d’identification de l’accès à Internet de l’appareil, qui permet aux appareils, systèmes et serveurs de se reconnaître et de communiquer entre eux).

  • La finalité du traitement est la suivante :
    • Acquérir des connaissances pratiques sur la manière dont les utilisateurs se servent de notre site web pour nous aider à l’améliorer
    • Effectuer des analyses statistiques pour nous aider à améliorer notre stratégie commerciale
    • Effectuer des analyses de performance web et (iv) pour la sécurité technique et les diagnostics de système.

Les données que nous collectons ne sont pas liées à un utilisateur spécifique et seront stockées dans nos bases de données.

Les données susmentionnées, ainsi que toutes les données personnelles que vous pouvez nous fournir, sont stockées au moyen de cookies qui sont collectés dans un format pseudonymisé et sont soumis à la soumission d’objections au traitement de ces données personnelles, comme détaillé dans la politique en matière de cookies.

Vous pouvez consulter la politique en matière de cookies dans la section correspondante.

Vos informations de navigation peuvent être stockées par Google Analytics, pour lequel nous nous référons à la politique de confidentialité de Google, étant donné que Google collecte et traite ces informations. http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

De même, à partir de www.https://todoanova.com google Maps, qui peut avoir accès à votre localisation, si cela est autorisé, afin de vous fournir des informations plus précises sur la distance et/ou les routes menant à notre siège, peut être fourni. À cet égard, nous vous renvoyons à la politique de confidentialité utilisée par Google Maps, afin de connaître l’utilisation et le traitement de ces données http://www.google.com/intl/en/policies/privacy/

Afin de proposer des informations ou des services intéressants en fonction de la localisation de l’utilisateur, nous pouvons accéder aux données relatives à la géolocalisation de l’appareil de l’utilisateur dans les cas où la configuration de l’utilisateur à cette fin le permet.

Le portail peut offrir des fonctionnalités de partage de contenu par le biais d’applications tierces, telles que Facebook ou Twitter. Ces applications peuvent collecter et traiter des informations relatives à la navigation de l’utilisateur sur les différents sites web. Toute information personnelle collectée par le biais de ces applications peut être utilisée par des utilisateurs tiers. Vos interactions sont soumises aux politiques de confidentialité des entreprises qui fournissent les applications.

Le portail peut héberger des blogs, des forums et d’autres applications ou services de réseaux sociaux afin de faciliter l’échange de connaissances et de contenus. Toute information personnelle fournie par l’utilisateur peut être partagée avec d’autres utilisateurs de ce service, sur lequel nous n’avons aucun contrôle.

Quelle est la légitimité du traitement de vos données ?

– Clients :

  • La base juridique du traitement de vos données est la suivante :
    • L’exécution d’un contrat et le maintien de la relation contractuelle, et
    • Votre consentement à l’envoi d’offres de produits et de services par voie électronique, sans que le retrait de ce consentement ne conditionne en aucun cas l’exécution du contrat.

– Fournisseurs :

  • La base juridique du traitement de vos données est la suivante :
    • L’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou la mise en œuvre de mesures précontractuelles.

– Contacts sur le web ou par courrier électronique :

La base juridique du traitement de vos données est le consentement de la personne concernée.

Dans les cas où, pour effectuer une demande, il est nécessaire de remplir un formulaire et de cliquer sur le bouton d’envoi, le fait de remplir ce formulaire implique nécessairement que vous avez été informé et que vous avez expressément donné votre consentement au contenu de la clause jointe audit formulaire ou à l’acceptation de la politique de protection de la vie privée.

Tous nos formulaires comportent une case à cocher pour accéder aux services proposés.

Les finalités du traitement sont les suivantes :

  1. Pour traiter les questions ou les demandes d’information que vous nous envoyez par le biais du site web, par courrier électronique ou par téléphone.
  2. Envoi de communications, de promotions spéciales, de nouvelles ou d’actions qui vous intéressent ou que vous nous demandez, y compris par des moyens électroniques. Comme il s’agit d’une finalité accessoire à la finalité principale, vous devez cocher la case prévue à cet effet.

Les données personnelles que vous nous fournissez par ce biais ne seront pas communiquées à des tiers, à l’exception d’Spainlex Global Center, S.L. qui répond directement à ces demandes.

– Contacts dans les médias sociaux :

La base juridique du traitement de vos données est l’acceptation de la relation contractuelle avec le fournisseur de réseau social concerné, exprimée lors de l’inscription à son application et conformément à sa politique de confidentialité, qui nous est extérieure.

– Travaillez avec nous :

Dans le cas où vous nous fournissez votre curriculum vitae, soit par le biais de https://todoanova.com, par courrier électronique ou physiquement à domicile ou dans n’importe quel siège du Centre mondial Spainlex, S.L. les intégrera dans sa base de données. Le curriculum sera stocké pendant une période d’un an, après quoi, si nous ne vous avons pas contacté, il sera supprimé.

La base juridique du traitement repose sur le consentement donné par l’intéressé au traitement des données contenues dans le curriculum en le soumettant et en cochant la case prévue à cet effet.

La finalité du traitement est de vous inclure dans les processus de sélection actuels et futurs du Centre mondial Spainlex, S.L. ou de toute entité appartenant au groupe.

Dans le cas où la personne intéressée rejoindrait finalement Spainlex Global Center en tant qu’employé, S.L. ou l’une des entités appartenant au groupe corporatif, vos données seront incorporées dans une base de données appartenant à ce dernier, dans le but de gérer en interne la relation de travail employé-employeur.

– Envoi de la lettre d’information :

Le site Web offre la possibilité de s’abonner à la lettre d’information du Centre mondial Spainlex, S.L. Pour ce faire, vous devez nous fournir une adresse électronique à laquelle elle sera envoyée.

Ces informations seront stockées dans une base de données du Centre mondial Spainlex, S.L. dans lequel il restera inscrit jusqu’à ce que l’intéressé en demande l’annulation ou, le cas échéant, qu’il soit résilié par Spainlex Global Center, S.L. de l’envoyer.

La base juridique du traitement de ces données personnelles est le consentement exprès donné par toutes les parties intéressées qui s’inscrivent à ce service en cochant la case prévue à cet effet.

Les données provenant des courriers électroniques ne seront traitées et stockées que dans le but de gérer l’envoi de la lettre d’information par les utilisateurs qui en font la demande.

– Participants à nos concours

La base juridique du traitement de vos données est le consentement que vous avez donné en vous inscrivant au concours et en acceptant la politique de confidentialité et le règlement du concours. Les données personnelles collectées ne seront pas transmises à des tiers.

– Utilisateurs du web :

La base juridique du traitement des données est notre (i) intérêt légitime à connaître les habitudes de navigation de nos utilisateurs afin de nous adapter à leurs intérêts et d’améliorer notre relation avec eux ; ainsi que (ii) leur consentement lorsqu’ils naviguent sur notre site web et acceptent les conditions d’utilisation des cookies.

à quels destinataires vos données seront-elles communiquées ?

Vos données ne seront pas communiquées à des tiers en dehors du service que nous fournissons, sauf obligation légale. En particulier, elles seront communiquées à l’Agence nationale de l’administration fiscale, aux banques et aux institutions financières pour le recouvrement du service fourni ou du produit acheté.

Vos données peuvent également être divulguées à nos prestataires de services si cela est nécessaire à l’exécution du contrat. Dans ces cas, le sous-traitant s’est engagé contractuellement à n’utiliser les données que pour la finalité justifiant le traitement et à maintenir des mesures de sécurité appropriées.

Quelles mesures de sécurité appliquons-nous ?

Soyez assuré que nous avons pris les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir la confidentialité, l’intégrité et la disponibilité de notre traitement de vos données à caractère personnel, en particulier pour prévenir la perte, l’utilisation abusive, l’altération, l’accès non autorisé et le vol de données à caractère personnel.

Quels sont vos droits lorsque vous nous fournissez vos données ?

Vous pouvez exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement, de portabilité, de limitation ou d’opposition au traitement de vos données, y compris le droit de retirer votre consentement, comme indiqué ci-dessous :

Droit d’accès : vous pouvez nous demander si et comment nous traitons vos données.

Droit de rectification : vous pouvez nous demander de mettre à jour vos données personnelles si elles sont incorrectes, et de les supprimer si vous le souhaitez.

Droit à la limitation du traitement : dans ce cas, les données ne seront conservées par nous que dans le but d’exercer ou de défendre des réclamations.

Droit d’opposition : à la suite de votre demande d’opposition au traitement, nous cesserons de traiter les données de la manière que vous avez indiquée, sauf si, pour des raisons légitimes impérieuses, l’exercice ou la défense d’éventuelles réclamations, les données doivent continuer à être traitées.

Droit à la portabilité des données : Si vous souhaitez que vos données soient traitées par une autre entreprise, nous faciliterons la portabilité de vos données vers le nouveau responsable du traitement.

Droit d’effacement : Vous pouvez nous demander d’effacer vos données lorsqu’elles ne sont plus nécessaires au traitement, que vous retirez votre consentement, que le traitement est illégal ou qu’il existe une obligation légale de le faire. Nous analyserons le cas et appliquerons la loi.

Si vous avez besoin de plus d’informations sur les droits dont vous disposez en vertu de la loi et sur la manière de les exercer, nous vous recommandons de prendre contact avec l’Agence européenne des droits fondamentaux Agence espagnole de protection des données ,qui est l’autorité de contrôle pour la protection des données.

Vous pouvez contacter le délégué à la protection des données avant de déposer une plainte contre le responsable du traitement auprès de l’AEPD.

Si nous n’avons pas donné suite à l’exercice de vos droits, vous pouvez déposer une plainte auprès de l’Agence espagnole de protection des données.

Nous disposons de formulaires pour l’exercice des droits qui peuvent être demandés à l’adresse électronique mentionnée ci-dessus ; vous pouvez également utiliser ceux préparés par l’Agence espagnole de protection des données ou par des tiers. Ces formulaires doivent être signés électroniquement ou accompagnés d’une photocopie de la carte d’identité. Si vous agissez de la même manière par l’intermédiaire d’un représentant, ils doivent être accompagnés d’une copie de son DNI ou d’une signature électronique.

Les formulaires doivent être déposés en personne ou envoyés par courrier postal ou électronique aux adresses indiquées dans la section « Partie responsable ».

Le délai maximum pour une décision est d’un mois à compter de la réception de votre demande.

Données relatives à Document Conservation
Clients et fournisseurs Factures 4 ans, art. 66 Ley 58/2003, General Tributaria.

 

10 ans, (prescription) Loi 34/2015, du 21 septembre, modifiant partiellement la Loi 58/2003, Fiscalité générale (Art. 66bis)

Contrats 5 ans
Documents et dossiers fiscaux pertinents Ley General Tributaria arts. 66 a 70

4 exercices précédents (années)

Parties soumises à la loi sur la prévention du blanchiment de capitaux, documentation attestant du respect des obligations en matière de lutte contre le blanchiment de capitaux Loi 10/2010 art. 25

10 ans

Ressources humaines Paiements, TC1, TC2, etc. 10 ans, LO 7/2012
CV Jusqu’à la fin de la procédure de sélection et pour une année supplémentaire, à moins que la personne concernée ne révoque son consentement ou ne demande sa suppression.
Documents relatifs aux indemnités de licenciement.

Contrats.

Données sur les travailleurs temporaires.

Dossier du travailleur.

Loi sur les délits et les peines dans l’ordre social (RD 8/2000) : art. 21.

4 ans

Marketing Bases de données ou visiteurs du site web. Pendant la durée du traitement.
Contrôle d’accès et vidéosurveillance Enregistrement des visiteurs Instruction 1/1996 AEPD

30 jours

Vidéosurveillance Art. 22.3 Loi organique 3/2018, du 5 décembre, sur la protection des données à caractère personnel et la garantie des droits numériques

 

30 jours

Comptabilité Livres et documents comptables.

Pactes d’actionnaires et conseils d’administration, statuts, procès-verbaux, règlements du conseil d’administration et des commissions déléguées.

États financiers, rapports d’audit.

Dossiers et documents relatifs aux subventions.

Code de commerce, article 30 :

6 ans

Assurance Polices d’assurance 6 ans (règle générale)

2 ans (dommages)

Achats Enregistrement de toutes les livraisons de biens ou prestations de services, des acquisitions intracommunautaires, des importations et des exportations aux fins de la TVA. 10 ans
Réglementation en matière de protection des données Enregistrements et documents prouvant le respect des exigences du règlement sur la protection des données (audits, rapports, contrats avec les délégués à la protection des données, etc.) Pendant la durée du traitement des données et par la suite pendant
3 ans
Documentation attestant que les demandes d’exercice des droits des personnes concernées sont traitées. Pendant
3 ans après l’application
Traitement des données à caractère personnel 3 ans
Les données personnelles des employés stockées sur les réseaux, les ordinateurs et les équipements de communication utilisés par les employés, les contrôles d’accès et les systèmes de gestion/administration internes. 5 ans